Services

Sesuai dengan imbauan dan surat keputusan Rektorat dalam penanganan COVID-19 di UPH, maka perpustakaan mengadakan prosedur khusus untuk peminjaman dan pengembalian buku sementara. 

Prosedur Peminjaman

Peminjaman dilakukan dengan menggunakan prosedur DDS (Document Delivery Service)

1. Pemesanan buku dapat dilakukan pkl 07.00 – 12.00 (Senin – Jumat), jika lebih dari jam tersebut akan dilayani di hari berikutnya
2. Mengisi formulir online peminjaman yang ada di bit.ly/DDS_request
3. Pengambilan buku pinjaman dilakukan di lobi MYC pkl. 13.00 – 15.00
4. Orang yang akan mengambil buku harus membawa smartcard  dan tidak bisa diwakilkan
5. Jika ada denda yang belum dibayar maka harus  dilakukan pembayaran terlebih dahulu

Prosedur Pengembalian

1. Pengembalian buku dilakukan di lobi MYC pkl. 13.00 – 15.00
2. Pengembalian buku bisa diwakilkan oleh orang lain (tidak harus orang yang meminjam buku)

1. Apa yang dimaksud dengan DDS?

DDS (Document Delivery Service) adalah layanan perpustakaan yang dapat dilakukan secara online oleh mahasiswa untuk meminjam buku yang ada di perpustakaan. Layanan ini bersifat sementara sebagai langkah antisipasi masa darurat COVID-19

2. Kapan layanan DDS ini berlaku?

Mulai tanggal 23 Maret – 8 April (Sabtu dan Minggu Tutup). Terbuka kemungkinan diperpanjang sesuai dengan surat edaran dari Rektorat.

3. Bagaimana cara mahasiswa untuk melakukan peminjaman secara online (DDS)?

Prosedur lengkap dapat dilihat di sini
Mahasiswa dapat mengisi formulir online di bit.ly/DDS_request
Panduan pengisian formulir pemesanan (DDS) dapat di akses di halaman Petunjuk

4. Bagaimana cara mencari buku yang akan dipinjam?

Mahasiswa dapat mencari buku yang akan dipinjam dengan menggunakan katalog online yang bisa diakses di http://opac.uph.edu. Panduan pencarian buku dapat di akses di halaman Petunjuk

5. Dimana saya dapat mengambil buku yang sudah saya pesan melalui formulir online?

Mahasiswa dapat mengambil buku yang sudah dipesan melalui formulir online di lobi MYC

6. Jam berapa pemesanan buku  secara online dapat dilakukan?

Pemesanan buku secara online dapat dilakukan setiap hari Senin - Jumat dari jam 07.00 – 12.00.
Prosedur selengkapnya dapat dilihat di sini.

7. Siapa yang dapat melakukan peminjaman online (DDS)?

Layanan peminjaman online (DDS) hanya untuk mahasiswa

8. Bagaimana peminjaman untuk dosen dan staf?

Peminjaman dosen dan staf bisa langsung datang ke perpustakaan setiap hari Senin – Jumat Pkl. 07.00 – 16.00

9. Berapa banyak buku yang dapat dipinjam dengan menggunakan DDS?

Jumlah buku yang dapat dipinjam oleh mahasiswa disesuaikan dengan kuota peminjaman masing-masing yang masih tersedia (maksimal 20 buku). Apabila sudah melebihi kapasitas peminjaman (i.e.sudah meminjam 15 buku lalu meminta 7 buku), maka yang akan diproses adalah 5 buku teratas. 

10. Berapa lama masa peminjaman buku dapat dilakukan?

Dalam masa darurat COVID-19, masa peminjaman buku tidak mengikuti aturan perpustakaan yang berlaku (2 minggu) tetapi mengikuti aturan khusus yang ditetapkan.

11. Bagaimana kebijakan denda selama masa darurat COVID-19?

Kebijakan penghitungan denda dalam masa darurat COVID-19 mengikuti prosedur khusus yang telah ditetapkan sesuai surat edaran Rektorat.

Formulir peminjaman pada DDS dapat diakses di bit.ly/DDS_request

1. Masukan data peminjam sesuai dengan smartcard
2. Masukan data semua buku yang ingin dipinjam di formulir yang sudah ada. Apabila ingin memasukan data lebih dari satu buku, didaftarkan ke bawah. 
   Contoh : 
   
3. Sublocation diperlukan untuk melihat letak buku tersebut. Apabila buku tersebut berada di Medical Library/Graduate School, buku tersebut tidak dapat dipinjam. 
4. Daftarkan buku sesuai dengan tingkat kepentingan. Apabila buku yang diminta melebihi batas peminjaman (contoh: mahasiswa sudah meminjam 17 buku dan meminta 5 buku baru), maka yang akan diproses adalah buku paling atas. Anda bisa mengecek jumah peminjaman dan memperpanjang buku dengan log in di opac.uph.edu, petunjuk dapat diakses di halaman ini
5. Sesudah data semua buku yang akan dipinjam dimasukan, klik submit. Permintaan akan masuk ke perpustakaan dan akan diproses.